Comment assurer la sécurisation des données de son entreprise ?
Avec l’avancée de la technologie, du digital et de tous ses dérivés, les données en entreprises sont de plus en plus exposées. Il ne s’agit pas d’une mauvaise gestion des données ou d’une mauvaise sauvegarde. La fuite des données est un phénomène qui affecte les petites, moyennes et grandes entreprises. En tant qu’entreprise, vous recherchez donc les astuces pour protéger les données de votre entreprise. Veuillez lire cet article.
Adopter un système rigoureux de mot de passe
La sécurisation des données personnelles d’une entreprise commence par la mise en place d’un bon système de mot de passe. Le mot de passe est en effet, la première balise de sécurisation, que ce soit pour un ordinateur, un téléphone et tout autre appareil informatique. Un mot de passe permet d’interdire l’accès à des personnes étrangères. Ainsi, l’entreprise est appelée à sensibiliser chaque employé de sécuriser son poste avec un mot de passe individuel. Ce mot de passe ne doit pas être inscrit ailleurs ou connu d’une autre personne.
La structure de l’entreprise spécialement chargée de faire cette campagne est la DSI ou le service informatique. Chaque mot de passe doit être assez sophistiqué, soit composé de 8 caractères. Chaque trimestre, les mots seront renouvelés et un audit sécurité informatique pour détecter les éventuelles failles du système. Le personnel du service informatique est également concerné par la politique de mot de passe.
Solliciter les services des prestataires du domaine
Aujourd’hui, l’ampleur de la fuite des données a favorisé le développement des entreprises spécialisées dans la confidentialité des données. Ce sont des prestataires externes qui proposent aux PME et grandes entreprises leurs expertises dans la protection des données personnelles. Pour la collaboration avec ces prestataires, la loi dispose que le contrat de sous-traitance se base sur une clause de confidentialité. Ainsi, les données auxquelles aura accès le prestataire ne seront pas divulguées à un tiers.
De même, les données sensibles relatives à la santé et aux opinions politiques seront soigneusement enrôlés dans un système de chiffrement. Pour garantir la sécurité et la confidentialité, un employé du service informatique doit être inclus dans les interventions. Ces interventions seront aussi consignées dans un registre.